AD RMS es una tecnología de protección de la información que funciona con aplicaciones compatibles para impedir el uso no autorizado de información digital.
Los propietarios de los contenidos pueden determinar exactamente el modo de uso de la información: quien puede abrirla, modificarla, imprimirla, reenviarla, etc.
Los derechos sobre la información se realizan mediante el establecimiento de políticas de permisos detalladas sobre el contenido hacia usuarios individuales o grupos. Estas políticas permanecen con la información independientemente de donde vaya, tanto dentro como fuera de la organización, de tal forma que evitan que la información sensible pueda ser abierta o modificada a personas equivocadas de forma intencionada o accidentalmente.

Esta solución, en definitiva, permite establecer derechos digitales sobre la información y directivas de uso en sus distintos formatos y por tanto:

  • Evitar impresiones en papel de información confidencial
  • Evitar que cualquier persona tanto dentro de la organización como fuera pueda ver o editar información sensible
  • Evitar que se realicen copias de la información
  • Permitir el acceso a la información confidencial sólo al personal autorizado
  • Controlar dónde puede ser vista la información de la empresa
  • Registrar el uso del documento. Qué operaciones se han realizado sobre el mismo, quién y cuándo.

AD RMS amplía las soluciones de seguridad basadas en el perímetro existentes, como firewalls y listas de control de acceso (ACL), para proteger mejor la información al bloquear los derechos de uso dentro del documento, lo que controla el modo en que se usa la información, incluso después de que lo hayan abierto los destinatarios.

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